Cara menggunakan Google Drive mungkin masih asing bagi sebagian orang, terlebih lagi yang masih awam dengan dunia teknologi. Google Drive bisa membantu Anda menyimpang dan mencadangkan semua data agar terjamin keamanan dan kualitasnya.
Seperti yang telah diketahui, saat ini beberapa data selalu dibuat dan disimpan dalam bentuk digital dengan cara konvensional.
Cara Menggunakan Google Drive
Google drive adalah layanan Google untuk Cloud Storage yang menyediakan ruang penyimpanan sampai 15 GB secara gratis. Bahkan, penyimpangan Google Drive paling besar jika dibandingkan layanan Cloud lainnya.
Umumnya, Drive Google bisa diakses di beberapa media komunikasi seperti komputer, Android, iPhone sampai iPad. Berikut ini langkah-langkah dalam menggunakan Google Drive yang harus diketahui.
1. Masuk ke Google Drive Terlebih Dahulu
Untuk masuk ke aplikasi Google Drive, Anda harus mengunjungi websitenya terlebih dahulu yaitu https://www.google.com/drive/.
Setelah masuk ke Google Drive, Anda akan diminta untuk memilih salah satu tipe Google Drive yang diinginkan yaitu Business atau Personal.
Untuk penggunaan yang lebih mudah, Anda bisa memilih menggunakan Personal saja.
Akan tetapi, untuk menggunakan Google Drive, Anda harus mempunyai akun Gmail terlebih dahulu karena nantinya harus terkoneksi antara email dan google drive.
2. Cek Dashboard Google Drive
Setelah masuk ke Google Drive, Anda langsung berada di bagian dashboard dari Google Drive personal milik sendiri. Di sana memiliki banyak bagian untuk penggunaan berbagai jenis fitur. Penggunaan Google Drive ini sebenarnya sangat mudah.
Google Drive bisa digunakan sebagai pusat dokumen milik Anda, jadi bisa langsung memasukkan berbagai jenis file disana seperti video, lagu, dokumen, sampai foto serta gambar. Anda hanya perlu men-drag file dari komputer ke dashboard.
3. Membuat dokumen baru
Bila Anda ingin membuat dokumen baru seperti docs, .ppt, atau excel. Maka Anda bisa memilih bagian New di dashboard Google Drive.
Pada bagian pojok kiri atas, ada tombol New yang cukup besar maka tinggal klik tombol tersebut. Setelah itu, nantinya akan langsung muncul menu tambahan.
Di sana terdapat tulisan Folder yang digunakan untuk membuat folder baru di dalam Google Drive. Selain itu, ada File upload untuk mengunggah file dari komputer Anda, Folder upload untuk mengunggah folder secara langsung dari komputer Anda).
Bahkan, ada opsi membuat Google Docs, Google Slides, Google Sheets, dan lainnya. Untuk membuat dokumen baru, Anda bisa memilih salah satu dari pilihan tersebut. Setelah Anda sudah selesai membuat dokumen tersebut, maka secara otomatis dokumen akan disimpan di dalam Google Drive.
4. Share ke orang lain
Di dalam dunia kerja, penggunaan Google Drive sangatlah penting. Adanya berbagai dokumen yang digunakan, semua dokumen tersebut tidak hanya dikerjakan atau dicek oleh satu orang saja.
Namun, pastinya ada berbagai macam orang yang menggunakannya. Dokumen yang ada di dalam Google Drive, nantinya juga bisa di-share ke orang lain.
- Caranya sangat mudah, Anda bisa membuka file tersebut. Kemudian klik tombol Share di pojok kanan atas yang berwarna hijau.
- Setelah itu, masukkan email dari masing-masing orang yang ingin Anda berikan dokumen tersebut. Kemudian Anda tinggal klik Done jika sudah selesai.
- Jika sudah selesai, dokumen tersebut sudah bisa dilihat oleh orang lain.
Manfaat Google Drive
Berikut ini beberapa manfaat Google Drive yang wajib Anda ketahui.
1. Dapat Menyimpan Dokumen Penting
Manfaat pertama yang bisa didapatkan jika menggunakan Google Drive adalah sebagai tempat penyimpanan dokumen dan data penting.
Saat ini, satu akun Google Drive bisa memuat file sampai total 15 GB. Kapasitas ini bisa saja ditambah saat pengguna memperbarui akun melalui Google One.
2. Dapat Menyimpan Link
Tidak banyak yang mengetahui bahwa Google Drive Saya juga bisa digunakan untuk menyimpan link. Caranya Anda hanya perlu menghubungkan Google Drive dengan ekstensi di aplikasi browser yang sedang diakses, misalnya Google Chrome.
Setelah itu, Anda bisa klik Save to Google Drive dan ikon segitiga yang muncul pada browser untuk menyimpan link.
3. Dapat Membuat Mind Map
Google drive juga sudah menyediakan aplikasi yang memudahkan Anda untuk membuat Mind Map. Anda bisa membuka Mind Map dan membuatnya sesuai dengan keinginan.
Saat sudah berhasil disimpan, maka Google Drive secara otomatis bisa menambahkan file ini ke dalam ruang penyimpanan Anda.
4. Dapat Membuat Concept Board
Selain bisa membuat Mind Map, Anda bisa membuat concept board. Hal ini sangat berguna untuk Anda yang ingin melakukan diskusi secara real time, agar bisa menandainya pada objek tertentu.
Cara Login Google Drive
Pengguna bisa mengunggah satu file, beberapa file, bahkan satu folder sekaligus ke dalam fitur Google Drive.
Namun sebelum mengunggahnya, Anda harus melakukan login terlebih dahulu. Di bawah ini cara log in Google Drive.
- Pertama, buka fitur Google Drive. Setelah itu, bika jendela tampilan Google Drive terbuka, klik Baru serta klik Upload File ataupun Upload Folder.
- Lalu pilih file atau folder dari komputer Anda dan klik Simpan.
- File ataupun Folder yang dipilih sudah berhasil disimpan secara otomatis di Google Drive.
Mengedit Dokumen di Google Drive
Google Drive tidak hanya bisa digunakan untuk menyimpan file saja, namu juga menyediakan fitur yang membuat pengguna bisa mengedit dokumen pada folder penyimpanannya.
Ada beberapa fitur edit yang bisa dilakukan setelah Login Drive, yaitu:
- Membuat dokumen dan mengubah tampilan paragraf dan font.
- Menambahkan daftar berbutir atau bernomor, menyalin dan menempelkan teks serta gambar.
- Mengedit dan melihat teks dari kanan ke kiri dan menambahkan judul, tajuk, atau daftar isi dalam dokumen.
- Menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
- Menyarankan edit dalam Google Dokumen dan menambahkan atau menghapus kolom dalam dokumen.
Cara Membagikan Dokumen Google Drive
Sama seperti cara mengunggah dokumen, sebenarnya untuk membagikan dokumen google drive juga mudah.
Pihak Google sebetulnya juga memberikan kemudahan para pengguna untuk bisa membagikan dokumen yang tersimpan kepada pengguna lain.
Di bawah ini ada beberapa cara menggunakan Google Drive yang benar.
- Pertama, buka fitur Google Drive dan klik langsung Dokumen lalu Spreadsheet atau Slide.
- Kemudian, klik file yang ingin dibagikan dan klik bagikan. Selesai.
Penutup
Dengan adanya penjelasan cara penggunaan Google Drive ini diharapkan pemula tidak perlu kebingungan dalam penggunaannya. Apalagi saat ini Google Drive memiliki berbagai manfaat yang sayang untuk dilewatkan.
Koordinasi pekerjaan akan lebih mudah, aktivitas Anda pun menjadi lebih ringan. Berbagai masalah seperti kehilangan data pun sepertinya sudah tidak akan terjadi lagi.
Demikianlah pembahasan mengenai cara menggunakan Google Drive untuk para pemula.
Jika ada kendala atau kebingungan dalam menggunakan Google Drive Anda bisa langsung mencari informasi lainnya. Selamat membaca dan mencobanya teman-teman.